1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационный отдел Администрации Махнёвского муниципального образования (далее именуемый – отдел) создан для организационного обеспечения деятельности Администрации муниципального образования.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными Конституционными законами, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральных, областных, местных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
1.3. Основными задачами отдела являются:
-организационное обеспечение деятельности Администрации муниципального образования: разработка проектов планов организационных мероприятий, перспективных и текущих планов работы; подготовка и организация проведения заседаний, совещаний, семинаров; обобщение и подготовка аналитических материалов, справок.
- осуществление контроля за исполнением федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, Постановлений Правительства РФ, областных законов, Указов Губернатора, Постановлений Правительства Свердловской области, решений Думы муниципального образования, постановлений и распоряжений Администрации муниципального образования;
- обеспечение взаимодействия с Думой муниципального образования и организация сотрудничества с органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации.
3. СТРУКТУРА
1.4. Отдел организуется в виде самостоятельного структурного подразделения Администрации муниципального образования и возглавляется главным специалистом, назначаемым на должность и освобождаемым от должности главой Администрации муниципального образования. Структура отдела и штатная численность работников определяются главой Администрации муниципального образования и утверждаются Решением Думы муниципального образования.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно главе Администрации муниципального образования.
4. ФУНКЦИИ
1.6. Отдел осуществляет следующие функции:
1.6.1. строит свою работу по текущим планам, которые составляются на основе планов Администрации муниципального образования;
1.6.2. участвует в разработке организационных мероприятий Администрации муниципального образования по основным направлениям социально-экономического развития муниципального образования, содействует их реализации;
1.6.3. обеспечивает подготовку и организацию проведения заседаний, совещаний, семинаров;
1.6.4. готовит проекты постановлений и распоряжений Администрации муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
1.6.5. участвует в подготовке отчетов Администрации муниципального образования на заседаниях Думы муниципального образования;
1.6.6. осуществляет автоматизированный контроль за реализацией директивных и распорядительных документов, сбор информации от исполнителей о выполнении заданий, установленных в контролируемых документах;
1.6.7. анализирует состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях аппарата Администрации муниципального образования, информирует главу Администрации муниципального образования о результатах анализа, вносит предложения о мерах по совершенствованию этой работы;
1.6.8. принимает участие в организационных мероприятиях по проведению выборов в федеральные, областные законодательные органы, в органы муниципальной власти, публичных слушаний по вопросам местного значения;
1.6.9. подготавливает для опубликования в средствах массовой информации нормативно — правовые акты Администрации муниципального образования;
1.6.10. осуществляет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов муниципального образования;
1.6.11. принимает участие в подготовке и проведении аттестации кадров, разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию структуры органов управления Администрации муниципального образования;
1.6.12. по поручению главы Администрации муниципального образования:
- обобщает и вносит предложения по критическим замечаниям, высказанным населением на встречах и собраниях в трудовых коллективах, по месту жительства;
-запрашивает от функциональных, отраслевых органов, структурных подраздлений Администрации муниципального образования, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов рассматриваемых на заседания Администрации;
-осуществляет взаимодействие с Думой муниципального образования, с органами местного самоуправления субъектов Российской Федерации;
- проводит консультации по вопросам организационной работы;
- осуществляет проверку по письмам, заявлениям и жалобам граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. ПРАВА
5.1. Отдел имеет право:
- привлекать общественность к решению вопросов по улучшению деятельности Администрации муниципального образования;
- проводить изучение деятельности Администрации муниципального образования, организационных форм работы, используя для этого не только существующие отчетные статистические формы, но и все первичные документы.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
1.7.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями, отраслевыми, функциональными и территориальными органами Администрации муниципального образования, а также муниципальными предприятиями и учреждениями.
1.8.Работники отдела по поручению главы Администрации муниципального образования могут присутствовать на заседаниях Думы муниципального образования, совещаниях, проводимых главой Администрации муниципального образования или его заместителями.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1.9.Работники отдела организуют свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работы, несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.
